با هدف ارتقاء و بروزرسانی دانش روسا و کارکنان امور مالی مناطق سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت و هماهنگی بیشتر این واحدها با مدیریت امور مالی سازمان، نخستین نشست تخصصی حوزه مدیریت امور مالی سازمان همراه با کارگاه آموزشی دو روزه، با حضور روسا و مدیران ارشد سازمان و روسا و کارشناسان مالی مناطق در شیراز صورت پذیرفت.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی بهداشت و درمان صنعت نفت فارس، در این نشست تخصصی که با حمایت و پشتیبانی مدیر عامل و مدیر سلامت سازمان و به همت تیم مدیریت امور مالی سازمان، تیم مدیریت و خدمات پشتیبانی منطقه فارس برگزار شد، تلاشگران حوزه مدیریت امور مالی سازمان پس از سال ها گرد هم آمدند تا به بررسی چالش ها و دغدغه های این حوزه بپردازند و در جهت اعتلای اهداف سازمان یکصدا شوند.
رییس بهداشت و درمان صنعت نفت فارس ضمن خوش آمدگویی به حضار و مدعوین در این نشست عنوان کرد: برپایی این جلسات همفکری و هم افزایی هر چه بیشتر مدیران و کارشناسان سازمان بهداشت و درمان را رقم می زند و تصمیماتی در پی دارد که راهکارهای مناسب و بهینه ای را پیش روی مسئولان جهت پیشبرد اهداف عالی سازمان قرار می دهد.
دکتر بهروز دیور افزود: برگزاری این نشست ها و کارگاه های تخصصی منجر به اخذ تصمیماتی می شود که افزایش کیفیت خدمات رسانی جهت رسیدگی به سلامت کارکنان خانواده بزرگ صنعت نفت و خانواده های آن ها را به دنبال دارد و این مهم با وجود تورم و مشکلات اقتصادی تنها با همدلی و همکاری بین سازمانی میسر می شود.
وی اضافه کرد: با توجه به سرمایه های محدود سازمان، امیدواریم بتوانیم در این کارگاه های آموزشی و گردهمایی ها در جهت حفظ صیانت از منابع سازمان گام موثری برداریم و چالش ها و مشکلات پیش رو را با همکاری هر چه بیشتر مرتفع کنیم.
***********
در جهت اعتلای سازمان و ارتقاء بهداشت و درمان صنعت نفت در تلاشیم
در این نشست نائب رییس هیات مدیره و مدیر سلامت سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت اظهار داشت: ما سازمانی هستیم که در کنار سخت ترین مرحله زندگی آدم ها و کارکنان خدوم صنعت نفت یعنی پشتیبانی در تسکین دردها و آلام آن ها قرار داشته و برای اجرای اهداف و رسالتمان دشوارترین وظیفه را بر عهده داریم.
دکتر کامبیز ابوحمزه گفت: کار و تلاش در سازمان از جنس درمان است و رکن هر سازمان منابع آن می باشد و نیاز به برنامه ریزی دارد تا بتوان از این طریق اهداف آینده را ترسیم نمود اما این نکته مطرح می شود که این مهم در عین نیاز و لزوم، با چالش های زیادی در صنعت نفت مواجه است و معضل بزرگی است که به حمایت سیاستگزاران و بانیان امر دارد.
وی افزود: ما در سازمان مظلومی انجام وظیفه می کنیم که با نقصان و چالش های بزرگی در شرایط اقتصادی موجود روبرو است و برگزاری چنین گردهمایی هایی در جهت رفع این مشکلات بسیار ضروریست.
مدیر سلامت سازمان ادامه داد: همکاران در این نشست ها دیدار تازه می کنند و با همفکری و همدلی مشکلات را مطرح و چالش های موجود را بررسی می کنند چرا که بودن در کنار هم فرصتی است برای مودت ها، دوستی ها و کسب تجارب که همگی ارزشمندند.
دکتر ابوحمزه در خصوص بودجه سازمان توضیح داد: با رشد شدید تورم و تغییر تعرفه ها، عدد بودجه سازمان با توجه به پراکندگی مراکز بخصوص در مناطق عملیاتی و از نظر اقتصاد سلامت پاسخگوی نیازها نیست.
وی اضافه کرد: در گذشته توجیه اقتصادی برای حضور بهداشت و درمان در مناطق عملیاتی وجود نداشته و از آنجا که بهداشت و درمان پا به پای صنعت نفت پیش رفته و خدمات رسانی داشته رشد کرده و امروز به بازوی توانمند صنعت در امر سلامت کارکنان تبدیل شده است.
مدیر سلامت سازمان تصریح کرد: تفاوت قابل توجه سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت با سایر سازمان های بیمه گر در ارج نهادن به سلامت کارکنان، سلامت خانواده های آن ها، داشتن اطلاعات و آگاهی های کافی همراه با پیگیری می باشد که حوزه درمان صنعت نفت را خاص نموده است.
وی افزود: افتخار این سازمان است که در سال های متمادی و با تلاش همکاران آمار و اطلاعات سلامت خانواده بزرگ صنعت نفت فراهم آمده و امر خدمات رسانی صورت پذیرفته است.
دکتر ابوحمزه بیان کرد: با وجود تمام این تفاسیر، هم اکنون به برنامه ریزی جدی در حوزه مالی نیازمندیم ، توجه ویژه ای که در بستری از فناوری اطلاعات میسر می شود.
مدیر سلامت سازمان افزود: با برگزاری گردهمایی ها می توان پیشنهادات جدید را مطرح و بررسی نمود و تا راهکارهای جدیدی عنوان شده و مشکلات پیش رو مرتفع شوند.
وی اظهار کرد: باید در کنار تمام هزینه های بسیار کلانی که داریم درصدی را جهت امر مهم نگهداری تجهیزاتمان تضمین کنیم تا گام موثری در جهت صرفه جویی مالی نیز باشد.
دکتر ابوحمزه با اشاره به اضافه شدن نیروهای جدیدالاستخدام بند « د » و « و » گفت: با جذب این نیروها افزایش پرسنل را به دنبال داشتیم و نیازمند گسترش چتر حمایتی سلامت در سازمان هستیم و این مهم نیز نیازمند برنامه ریزی های جدید مالی است.
مدیر سلامت سازمان اذعان داشت: شرکت های بیمه گر امروز رقیب اصلی ما هستند و در بحث رقابت باید بتوانیم خدمات را بهتر، دقیق تر و با شاخص های بالاتری ارائه دهیم تا افزایش رضایتمندی را نیز به دنبال داشته باشیم.
وی تاکید کرد: باید برای کسب حمایت مسئولان و مدیران در امر اطلاع رسانی شفاف و دقیق و بروز کوشا باشیم و تفاوت شاخص عملکرد این سازمان با سایر سازمان های بیمه گر را به معرض نمایش بگذاریم.
دکتر ابوحمزه گفت: برای رفاه پرسنل سازمانمان به دنبال ارتقاء پایه شغلی همکاران هستیم ولی چون شرح وظایف ملاک امتیازدهی و افزایش گرید شغلی است و ماهیت کار بهداشت و درمان با کار در صنعت و عملیات متفاوت است در انجام این مهم مورد بی مهری قرار می گیریم و با چالش مواجهیم.
مدیر سلامت سازمان اضافه کرد: رفاه پرسنل وظیفه ماست و در این خصوص می جنگیم اما با محدودیت های سخت تورمی و اقتصادی مواجهیم و باید با همفکری و ارائه پیشنهادات مناسب این مشکل را مرتفع نموده و به درآمدها و منابع جدیدی دست یافته و آن را افزایش دهیم.
به گفته دکتر ابوحمزه، باید عرصه خدمات را طوری پیش ببریم که گوی رقابت را از سایر شرکت های بیمه گر بگیریم و با ارتباط موثر با مدیران مناطق عملیاتی و شفاف سازی مسائل آن ها را به همکاری ترغیب نموده و موجب اعتلای سازمان شویم.
**********
دانش و عملکرد امور مالی سازمان نیاز به تجدید قوا و تجدید نگرش دارد
مدیر مالی سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت و عضو هیات مدیره سازمان نیز در این نشست گفت: این دو روز در واقع جلسات کارگاهی جهت شنیدن مسائل و دغدغه های مدیران و کارشناسان مالی مناطق است چرا که برای اجرای فرآیندهای سازمان نیاز به وحدت رویه، خرد جمعی، آموزش های مستمر، همفکری و هماهنگی داریم.
سیروس ماچیانی در این خصوص افزود: از چند ماه پیش به همت همکاران ستاد نامه ای را برای مناطق ارسال نمودیم تا همکاران امور مالی مناطق مسائل و ابهامات حوزه خود را تهیه کرده و جهت شرکت در این گردهمایی آماده نمایند تا در پایان این کارگاه، راهکارهای مناسب مشخص و در قالب یک دستورالعمل ابلاغ شود.
وی تاکید کرد: دانش و عملکرد امور مالی سازمان نیاز به تجدید قوا و تجدید نگرش و تجدید موضع دارد تا بتوانیم برای سال های آتی برنامه ریزی کارآمدی داشته باشیم.
ماچیانی افزود: در سال های ابتدای استقلال بهداشت و درمان سرانه ای که به این سازمان تعلق می گرفت پاسخگویی 90 درصد هزینه ها بود اما در حال حاضر و با توجه به رشد سریع تورم، این سرانه زیر 50 درصد هزینه ها را هم تامین نمی کند.
مدیر مالی سازمان تصریح کرد: هم اکنون نیاز به تمرکز و دقت بیشتری داریم و همکاران مالی مناطق با رائه راهکارهای جدید در جهت کسب درآمد قدم بردارند.
وی عنوان کرد: در این راستااز خرد جمعی استفاده خواهیم کرد و پیشنهادات منطقی را می پذیریم و در کمیته تخصصی مطرح و بررسی نموده و بکار می گیریم و به زودی نیز به دستور و صلاحدید مدیرعامل کمیته کشوری را تشکیل می دهیم.
ماچیانی مطرح کرد: هنوز سرانه سال 1404 به سازمان ابلاغ نشده است و به زودی ابلاغ خواهد شد و در ابتدای امسال نسبت به مدت مشابه سال گذشته 71 درصد نقدینگی پرداختی به ما به مناطق بیشتر شده و این نشان از تلاش همکاران در خصوص وصول مطالبات است.
به گفته مدیر امور مالی سازمان، از آنجایی که سرانه سازمان پاسخگوی هزینه ها نیست و سرانه تنها حدود نیمی از هزینه ها را پوشش می دهد لازم است همکاران در مناطق تلاش بیشتری در جهت وصول مطالبات داشته باشند تا افزایش رضایتمندی را نیز به دنبال داشته باشیم.
**********
مدیران وقت دانش و تجربیات خود را به نسل جدید منتقل نمایند
مدیر منابع انسانی سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت هم در این نشست گفت: در ستاد سازمان مدیریت منابع انسانی خودش را جدای از مدیریت امور مالی نمی داند و معتقدیم هر دو حوزه در کنار هم هستند و تمام امور از ابتدا پیش از اجرا هماهنگ می شود و به توافق رسیده و کار انجام می شود.
مسعود پرگال اظهار داشت: در 4 سال گذشته تاکنون تعداد یکصد و 94 نفر در حوزه پشتیبانی، اداری و مالی و تعداد ششصد و 52 نفر نیز در حوزه درمان بازنشسته شدند.
وی افزود: بازدیدهایی را حوزه حسابرسی سازمان در مناطق انجام داده و گزارشاتی به مدیر عامل ارائه شده و به دستور مدیر عامل این گزارشات در کمیته حسابرسی مطرح می شود و مشاهده شده که اطلاعات افراد بازنشسته یا ... در سیستم تغذیه نشده و این کم کاری ها حوزه امور مالی و منابع انسانی را دچار چالش های متعدد می کند و از همکاران درخواست داریم که به این مهم رسیدگی اکید شود.
مدیر منابع انسانی سازمان اضافه کرد: اگر شخصی تبدیل وضعیت می شود یا تغییر وضعیت دارد باید امورات حوزه مالی را انجام دهد تا چالش های این حوزه کمتر شود.
پرگال تاکید کرد: در تمام گردهمایی هایی که در سطح مناطق برگزار شده تاکید کردیم که سامانه ساپنا باید بروزرسانی شود چرا که چک و پرداخت حقوق نیروهای پیمانکاری از این طریق صورت می پذیرد و پرداختن به این مهم جهت مقوله تامین نیروی انسانی امری ضروری است.
مدیر منابع انسانی سازمان اظهار امیدواری کرد: تا امروز سرمایه های این سازمان به دست مدیران دهه 40 و 50 است و به زودی تعداد زیادی از این افراد بازنشسته می شوند و سعی کنیم دانش و تجربیات خود را به نسل جدید منتقل کرده و این سرمایه گرانقدر را به دست آن ها بسپاریم.
*********
با افزایش رضایتمندی نگاه دست اندرکاران صنعت نفت را تغییر دهیم
سرپرست امور حقوقی و پیمان های سازمان و عضو هیات مدیره سازمان هم در ادامه این نشست اظهار داشت: با وجود سال های زیادی که سازمان بهداشت و درمان در کنار صنعت نفت سپری کرده و آن را پشتیبانی نموده ولی هنوز هم ماهیت کار بهداشت و درمان را نمی شناسند و زحمات ما به وضوح دیده نمی شود.
حسین طاهری افزود: باید با افزایش رضایتمندی نگاه دست اندرکاران صنعت نفت را تغییر دهیم و موجبات هر چه بیشتر آن را فراهم سازیم چرا که این تفکر وجود دارد که نمی توان بدون پرداختن به مقوله سلامت نیروی انسانی، برنامه ریزی بلند مدت برای پیشبرد اهداف صنعت داشت.
وی اضافه کرد: سازمان بهداشت و درمان در زمان بلوغ و رشد کامل خود به سر می برد و از ما مدیران و کارکنان عذری پذیرفته نیست و نباید در ارائه خدمات با چالش های زیادی مواجه باشیم و با توجه به وضعیت موجود و رشد تورم نیاز به ساماندهی اساسی و انضباط قوی مالی داریم.
به گفته طاهری، باید با امکانات موجود و با وجود تورم کار کنیم و جلوی هزینه های غیر ضروری را گرفته و با آموزش نیروها حوزه های مختلف را توانمندتر سازیم.
در این گردهمایی دو روزه، دکتر کامبیز ابوحمزه؛ نائب رییس هیات مدیره و مدیر سلامت، سیروس ماچیانی؛ عضو هیات مدیره و مدیر امور مالی، مسعود پرگال؛ مدیر منابع انسانی، حسین طاهری؛ عضو هیات مدیره و سرپرست امور حقوقی و پیمان ها، عادل قاضی؛ رییس حسابداری عمومی، حکیمه علیخانی؛ رییس حسابداری مالی، آرزو طاهری؛ سرپرست بودجه،کنترل و هزینه ها، محمد کوه گیلانی؛ سرپرست تامین منابع و تخصیص، رضا ملکی؛ سرپرست حسابداری پیمان ها، علیرضا مهرجویی؛ رییس حسابرسی داخلی، مهدی محمودزاده؛ رییس روابط عمومی و تکریم ارباب رجوع از سازمان، دکتر بهروز دیور؛ رییس بهداشت و درمان صنعت نفت فارس، سید حجت اله صادقیان؛ سرپرست خدمات پشتیبانی، محمد جواد رزمجویی؛ سرپرست امور کارکنان، ابراهیم عسکری؛ سرپرست خدمات عمومی، مرجان دهداری؛ سرپرست امور مالی و سید محمد مهدی اثنی عشری رییس روابط عمومی از منطقه فارس و روسای خدمات پشتیبانی، روسا و کارشناسان امور مالی مناطق آبادان، آغاجاری، اهواز، اصفهان، بوشهر، تهران، غرب، شمال شرق، شمال غرب، فارس، گچساران، گیلان، مازندران و کلستان، ماهشهر، مرکزی و لرستان، مسجد سلیمان و هرمزگان حضور داشتند.
*نخستین نشست تخصصی حوزه مدیریت امور مالی سازمان روزهای 21 و 22 آبان ها 1404 به میزبانی بهداشت و درمان صنعت نفت فارس در شیراز برگزار شد.